В отчетности указаны неверные данные паспорта работницы: как исправить ошибку?
Добрый день.
Ситуация:
01.12.16 г с сотрудницей был заключен расторгнут трудовой договор в одной организации, и оформлен трудовой договор в другую организацию.
Работники отдела кадров его оформили на основании копии паспорта этой сотрудницы.
В итоге все отчетности за 2016 г, 2017 г и 9 мес 2018 года сданы с этими данными, все эти отчетности и в пенсионном фонде и в ИФНС приняты.
Вчера выясняется, что свой данная сотрудница в августе 2016 года меняла паспорт, и не сочла нужным об этом сообщить работодателю.
А подписывая документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договору, согласие на обработку персональных данных, личную карточку) она не придала этому значение, потому что номер старого паспорта знала наизусть.
Понимаю, что сейчас нет смысла искать виноватых, хочется понять что делать сейчас.
Личную карточку, трудовой договор и допы, согласие на обработку персональных данных мы можем перепечатать с новыми данными. А что делать с уже сданной отчетностью?
здесь читала Как подать уточненную справку 2-НДФЛ при смене работницей паспорта?
Ситуация:
01.12.16 г с сотрудницей был заключен расторгнут трудовой договор в одной организации, и оформлен трудовой договор в другую организацию.
Работники отдела кадров его оформили на основании копии паспорта этой сотрудницы.
В итоге все отчетности за 2016 г, 2017 г и 9 мес 2018 года сданы с этими данными, все эти отчетности и в пенсионном фонде и в ИФНС приняты.
Вчера выясняется, что свой данная сотрудница в августе 2016 года меняла паспорт, и не сочла нужным об этом сообщить работодателю.
А подписывая документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договору, согласие на обработку персональных данных, личную карточку) она не придала этому значение, потому что номер старого паспорта знала наизусть.
Понимаю, что сейчас нет смысла искать виноватых, хочется понять что делать сейчас.
Личную карточку, трудовой договор и допы, согласие на обработку персональных данных мы можем перепечатать с новыми данными. А что делать с уже сданной отчетностью?
здесь читала Как подать уточненную справку 2-НДФЛ при смене работницей паспорта?
Comments
-
Добрый день!Цитата: Вчера выясняется, что свой данная сотрудница в августе 2016 года меняла паспорт, и не сочла нужным об этом сообщить работодателю.Наша налоговая последние месяца высылает "письма счастья" по несоответствию персональных данных физ.лица в поданных сведениях по форме 2-НДФЛ за 2017 год. Похоже по всем подряд налоговым агентам, в поданных сведениях которых находится эти несоответствия. Тут выхода нет: нужно выверять сведения. Если сотрудник работает и паспорт он поменял до 2017 года (а в отчетных программа этот факт не отражен), то подаем корректировки по 2-НДФЛ за 2017 год.
Но, не забывайте, что данные паспорта еще отражаются в "Расчете по страховым взносам". Как я считаю, и на эти отчеты так же нужно подать уточненки.
Расчет по страховым взносам: как исправить ошибку в паспортных данных работника? -
Ann-Nancy, спасибо за ответ.
Вот и я подозреваю, что тут без корректировок не обойтись.
и подавать их придется начиная с момента начала работы этой сотрудницы, с декабря 2016 года...
и тогда получится 2-НДФЛ за 2016 г и за 2017 г;
РСВ за 2017 г - 1 кв, полгода , 9 мес, год;
РСВ за 2018 г - 1 кв, полгода , 9 мес.
2016 год в пенсионку наверное можно не уточнять. -
Цитата: 2016 год в пенсионку наверное можно не уточнятьВ РСВ-1, которая действовала до 1.01.2017 года, паспортные данные не указывались.
